politique de confidentialité

Informations obligatoires conformément à l'article 12 et suivants du RGPD

Coordonnées de la partie responsable (direction)

Nom : Petrasch Prénom : Kathrin

Coordonnées (professionnelles)

Société : Pure Berlin Apartment UG (société à responsabilité limitée)

Adresse:

Mühlenstraße 20, 10243 Berlin E-Mail : pure-berlin-ug@gmx.de

Coordonnées du délégué à la protection des données

pure-berlin-ug@gmx.de

D’où proviennent vos données personnelles ?

Vos données sont généralement collectées directement auprès de vous. Le traitement des données personnelles que vous fournissez est nécessaire à l'exécution des obligations contractuelles découlant du contrat conclu avec nous. Votre coopération est essentielle : il est donc indispensable que vous nous fournissiez les données personnelles demandées, faute de quoi nous serions dans l'impossibilité de remplir nos obligations contractuelles. Le défaut de communication de ces données pourrait entraîner des conséquences comptables et/ou fiscales défavorables pour vous.

La communication de vos données personnelles est nécessaire aux mesures précontractuelles (par exemple, la collecte des données de référence lors de la génération de prospects). Si vous ne fournissez pas les données demandées, aucun contrat ne pourra être conclu.

Pour fournir nos services, il peut être nécessaire de traiter des données personnelles que nous avons légalement obtenues auprès d'autres entreprises ou d'autres tiers, par exemple les autorités fiscales, vos partenaires commerciaux, etc., aux fins respectives.

De plus, nous pouvons traiter des données personnelles provenant de sources accessibles au public, par exemple des sites web, que nous utilisons légalement et uniquement aux fins contractuelles respectives.

Finalités et bases légales du traitement

Les données personnelles que vous fournissez seront traitées conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) :

Sur la base du consentement (conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD)

Le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement. Vous pouvez le retirer à tout moment, sans effet rétroactif. Ceci s'applique également aux consentements donnés avant l'entrée en vigueur du RGPD (25 mai 2018). Les traitements effectués avant ce retrait restent valides. Par exemple, nous pouvons vous envoyer une newsletter ou être libérés de nos obligations de confidentialité professionnelle nous autorisant à communiquer vos données à des tiers (banques, compagnies d'assurance, actionnaires, etc.) à votre demande.

Pour remplir les obligations contractuelles (conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD)

Les finalités du traitement des données découlent en premier lieu de la mise en œuvre de mesures précontractuelles qui précèdent une relation commerciale encadrée par un contrat et en second lieu de l'exécution des obligations découlant du contrat conclu avec vous.

En raison d'obligations légales (conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD) ou dans l'intérêt public (conformément à l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD)

Les finalités du traitement des données découlent d’obligations légales ou relèvent de l’intérêt public (par exemple, le respect des obligations de conservation, la preuve du respect des obligations de notification et d’information du conseiller fiscal).

Dans le cadre de la mise en balance des intérêts (conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD)

Le traitement de vos données est fondé sur la protection de nos intérêts légitimes. Il peut s'avérer nécessaire de traiter les données que vous nous avez fournies au-delà de la simple exécution du contrat. Notre intérêt légitime peut justifier ce traitement ultérieur, à condition que vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux ne prévalent pas. Nos intérêts légitimes peuvent notamment inclure : la défense de nos droits en justice, la prévention des actions en responsabilité civile et la prévention des infractions pénales.

Qui reçoit les données personnelles que vous avez fournies ?

Au sein de notre entreprise, l'accès aux données personnelles que vous fournissez n'est accordé qu'aux services qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles et légales et qui sont autorisés à traiter ces données.

Dans le cadre de l'exécution du contrat conclu avec vous, seuls les organismes qui exigent les données que vous avez fournies pour des raisons légales les recevront, par exemple les autorités fiscales, les organismes de sécurité sociale, les autorités compétentes et les tribunaux.

En tant que professionnels tenus au secret professionnel, nous sommes tenus de le respecter scrupuleusement. Les autres destinataires ne recevront les données que vous fournissez qu'à votre demande, et seulement si vous nous libérez de notre obligation de confidentialité.

Dans le cadre de nos prestations de services, nous faisons appel à des sous-traitants de données qui contribuent à l'exécution de nos obligations contractuelles, tels que des fournisseurs de services de centres de données, des partenaires informatiques, des entreprises de destruction de documents, etc. Ces sous-traitants sont contractuellement tenus par nous de respecter la confidentialité professionnelle et de se conformer aux exigences du RGPD et de la BDSG.

Les données que vous fournissez seront-elles transférées vers des pays tiers ou des organisations internationales ?

Les données que vous fournissez ne seront en aucun cas transférées vers un pays tiers ni à une organisation internationale. Si, exceptionnellement, vous souhaitez que vos données soient transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, nous ne le ferons qu'avec votre consentement écrit et après avoir été libérés de toute obligation de confidentialité professionnelle.

Une prise de décision automatisée, y compris le profilage, est-elle mise en œuvre ?

Aucun processus décisionnel entièrement automatisé (y compris le profilage) au sens de l'article 22 du RGPD n'est utilisé pour le traitement des données que vous avez fournies.

Durée du traitement (critères de suppression)

Les données que vous fournissez seront traitées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité contractuelle convenue, généralement pendant toute la durée de votre relation contractuelle avec nous. Après la fin de cette relation, vos données seront traitées afin de respecter les obligations légales de conservation ou sur la base de nos intérêts légitimes. Une fois les délais légaux de conservation expirés et/ou nos intérêts légitimes disparus, vos données seront supprimées.

Durées de conservation prévues pour nos obligations légales et nos intérêts légitimes :

Respect des délais de conservation des documents commerciaux, fiscaux et professionnels. Les durées de conservation et de documentation stipulées varient de deux à dix ans.
La conservation des preuves dans le cadre du délai de prescription. Conformément aux articles 195 et suivants du Code civil allemand (BGB), ce délai peut atteindre 30 ans, le délai de prescription standard étant de trois ans.

Informations concernant vos droits

Droit d’accès (Article 15 du RGPD) :

Vous avez le droit de demander gratuitement des informations sur la conservation de données vous concernant, le cas échéant, et sur les finalités de cette conservation.

Droit de rectification (article 16 du RGPD) :

Vous avez le droit d'exiger du responsable du traitement qu'il rectifie sans délai toute donnée personnelle inexacte vous concernant. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de faire compléter les données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») Art. 17 RGPD :

Vous avez le droit de demander au responsable du traitement d'effacer vos données sans délai excessif. Le responsable du traitement est tenu d'effacer les données personnelles sans délai excessif si l'un des motifs suivants s'applique :

Les finalités pour lesquelles les données personnelles ont été collectées ne sont plus applicables.
Vous retirez votre consentement au traitement. Il n'existe aucun autre fondement juridique pour ce traitement.
Vous vous opposez au traitement. Il n'existe aucun autre fondement juridique pour ce traitement.
Les données personnelles ont été traitées illégalement.
L’effacement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis.
Les données personnelles ont été collectées dans le cadre des services de la société de l’information proposés conformément à l’article 8(1).
Droit à la limitation du traitement Art. 18 RGPD & § 35 BDSG :

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :

Vous contestez l'exactitude des données personnelles.
Ce traitement est illégal ; toutefois, vous refusez sa suppression.
Les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins du traitement ; toutefois, vous avez besoin de ces données pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Vous vous êtes opposé(e) au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1, du RGPD. Dans l'attente de la détermination du caractère légitime des intérêts poursuivis par le responsable du traitement, le traitement sera limité.
Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) :

Vous avez le droit de recevoir du responsable du traitement les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Nous ne pouvons pas faire obstacle au transfert de ces données à un autre responsable du traitement.

Droit d’opposition conformément à l’article 21 du RGPD :

Pour cela, veuillez contacter le responsable du traitement des données (donc).

Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle conformément à l’article 13, paragraphe 2, point d), et à l’article 77 du RGPD et à l’article 19 de la BDSG :

Si vous estimez que le traitement de vos données enfreint le RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente. Veuillez contacter l'autorité de contrôle compétente à cet effet.

Retrait du consentement conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD :

Si le traitement est fondé sur votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) ou à l'article 9, paragraphe 2, point a) (traitement des catégories particulières de données à caractère personnel), vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à son retrait.

Utilisation des médias sociaux

Les informations présentes sur ce site web sont complétées par des boutons des réseaux sociaux Facebook et Instagram, ainsi que du portail vidéo YouTube. La simple consultation de cette page n'entraîne aucune transmission automatique de données aux serveurs de ces services. Les boutons sont uniquement liés ; autrement dit, aucun plugin des fournisseurs respectifs n'est implémenté pour transmettre des données avant que l'utilisateur ne clique dessus. Les données ne sont transmises aux fournisseurs de services concernés que lorsque l'utilisateur clique sur les boutons.

politique de confidentialité

La protection de vos données personnelles est primordiale pour nous. C’est pourquoi nous traitons vos données exclusivement sur la base des dispositions légales (RGPD, LSF). Dans la présente politique de confidentialité, nous vous informons des principaux aspects du traitement des données dans le cadre de notre site web.

Collecte de données d'accès général

Nous recueillons diverses données et informations générales à chaque fois qu'une personne concernée ou un système automatisé accède à notre site web. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données suivantes sont collectées :

une adresse de protocole Internet (adresse IP),
la date et l'heure d'accès au site web,
la sous-page exacte qui a été consultée sur notre site web,
le site web à partir duquel vous avez accédé à notre site web (appelé référent),
le navigateur utilisé et sa version
et le système d'exploitation utilisé pour l'accès.

Nous traitons les données susmentionnées aux fins suivantes :

pour assurer une connexion fluide au site web,
afin d'optimiser le contenu de notre site web pour vous,
et pour garantir la sécurité et la stabilité du système.

Ces points relèvent de votre intérêt légitime et du nôtre. Nous pouvons également utiliser ces données pour nous conformer à nos obligations légales, en coopération avec les autorités compétentes. En aucun cas, nous n'utiliserons les données collectées pour établir votre identité. Le traitement de ces données est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Ces fichiers journaux sont conservés pendant deux mois.

Prise de rendez-vous, consultation initiale gratuite, inscription en ligne

Lorsque vous nous contactez via le formulaire de notre site web ou par courriel, ou lorsque vous postulez à un poste, nous conservons les informations que vous nous fournissez, ainsi que les données générales décrites ci-dessus. En utilisant notre formulaire, vous consentez au traitement de vos données. Nous ne partageons pas ces données avec des tiers et les utilisons exclusivement pour traiter votre demande et y répondre. En cas de prise de contact par courriel, le traitement de votre demande constitue l'intérêt légitime nécessaire au traitement de vos données. La base juridique du traitement de vos données, si vous avez donné votre consentement, est l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. La base juridique du traitement des données transmises par courriel est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Les données qui nous sont transmises lors de la prise de contact seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires à la réalisation de la finalité susmentionnée. Concernant les données personnelles issues du formulaire de contact et les données transmises par courriel, la suppression intervient dès la fin de la conversation, c'est-à-dire une fois que les faits de l'affaire ont été définitivement établis. Si la prise de contact vise également la conclusion d'un contrat, la base juridique supplémentaire est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Dans ce cas, nous conserverons votre demande comme une correspondance commerciale pendant 7 ans.

Service de rappel

Lorsque vous vous inscrivez à notre service de rappels, nous traitons et conservons votre adresse e-mail afin de vous envoyer régulièrement des rappels par e-mail concernant vos rendez-vous à venir, conformément à votre demande. Votre consentement au traitement de ces données sera recueilli lors de votre inscription. Nous conserverons vos données jusqu'à votre désinscription au service de rappels. Nous ne partagerons pas votre adresse e-mail sans votre consentement. L'inscription au service de rappels est obligatoire. Le traitement de vos données est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment. Vous pouvez retirer votre consentement au service de rappels et vous désinscrire à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. Vous pouvez retirer votre consentement en cliquant sur le lien figurant dans chaque e-mail de rappel ou en nous contactant aux coordonnées indiquées dans les mentions légales.

Gründercheck

Lorsque vous utilisez notre outil d'évaluation de start-up, nous collectons vos nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale afin de vous envoyer une évaluation personnalisée et de vous proposer des conseils précontractuels concernant la création de votre entreprise. Le fondement juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Ces données sont conservées pendant 7 ans à des fins de correspondance commerciale et ne seront pas partagées sans votre consentement.

Vos droits

Vous disposez des droits fondamentaux d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données, de retrait du consentement et d'opposition au traitement. Si vous estimez que le traitement de vos données enfreint la législation sur la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. La liste des autorités de contrôle compétentes par Land est disponible sur www.datenschutz-wiki.de.

Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits, notamment sur le site internet du BFDI – le Préposé fédéral à la protection des données et à la liberté d’information.

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