politica sulla riservatezza

Informazioni obbligatorie ai sensi dell'art. 12 e ss. GDPR

Dati di contatto del responsabile (amministrazione)

Cognome: Petrasch Nome: Kathrin

Dati di contatto (aziendale)

Società: Pure Berlin Apartment UG (a responsabilità limitata)

Indirizzo:

Mühlenstraße 20, 10243 Berlino E-Mail: pure-berlin-ug@gmx.de

Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

pure-berlin-ug@gmx.de

Da dove otteniamo i tuoi dati personali?

I tuoi dati vengono generalmente raccolti direttamente da te. Il trattamento dei dati personali da te forniti è necessario per l'adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal contratto concluso con noi. In ragione del tuo dovere di cooperazione, è essenziale che tu fornisca i dati personali che ti richiediamo, poiché altrimenti non saremmo in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali. Il mancato conferimento potrebbe comportare per te svantaggi contabili e/o fiscali.

Il conferimento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di misure precontrattuali (ad esempio, la raccolta di dati anagrafici durante il processo di lead generation). In caso di mancato conferimento dei dati richiesti, non sarà possibile concludere il contratto.

Per fornire i nostri servizi, potrebbe essere necessario elaborare dati personali che abbiamo ottenuto legalmente da altre aziende o da altre terze parti, ad esempio autorità fiscali, partner commerciali, ecc., per il rispettivo scopo.

Inoltre, potremmo elaborare dati personali provenienti da fonti accessibili al pubblico, ad esempio siti web, che utilizziamo legalmente e solo per il rispettivo scopo contrattuale.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali da voi forniti saranno trattati in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) europeo e della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG):

Sulla base del consenso (ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a GDPR)

Le finalità del trattamento dei dati personali derivano dal consenso. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Ciò vale anche per i consensi prestati prima dell'entrata in vigore del GDPR (25 maggio 2018). Il trattamento effettuato prima della revoca rimane invariato. Ad esempio, l'invio di una newsletter o l'esonero dall'obbligo di riservatezza professionale per la divulgazione dei dati a terzi (ad esempio, banche, compagnie assicurative, azionisti, ecc.) su richiesta dell'utente.

Per adempiere agli obblighi contrattuali (ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. b GDPR)

Le finalità del trattamento dei dati derivano in primo luogo dall'avvio di misure precontrattuali che precedono un rapporto commerciale regolato contrattualmente e in secondo luogo dall'adempimento degli obblighi derivanti dal contratto concluso con voi.

Per esigenze di legge (ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. c GDPR) o nell'interesse pubblico (ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. e GDPR)

Le finalità del trattamento dei dati derivano da obblighi di legge o sono di interesse pubblico (ad esempio, rispetto degli obblighi di conservazione, prova del rispetto degli obblighi di notifica e informazione del consulente fiscale).

Nell'ambito del bilanciamento degli interessi (ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR)

Le finalità del trattamento dei tuoi dati derivano dalla tutela dei nostri legittimi interessi. Potrebbe essere necessario trattare i dati da te forniti oltre l'effettivo adempimento del contratto. Il nostro legittimo interesse può essere utilizzato per giustificare l'ulteriore trattamento dei dati da te forniti, a condizione che i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali non prevalgano su di esso. Il nostro legittimo interesse può, in casi specifici, includere: l'esercizio di diritti legali, la difesa da rivendicazioni di responsabilità e la prevenzione di reati.

Chi riceve i dati personali che hai fornito?

All'interno della nostra azienda, l'accesso ai dati personali da voi forniti è consentito solo ai dipartimenti che ne hanno bisogno per adempiere agli obblighi contrattuali e legali e che sono autorizzati al trattamento di tali dati.

In esecuzione del contratto stipulato con voi, i dati da voi forniti saranno comunicati solo a quegli enti che per motivi legali necessitano di tali dati, ad esempio autorità fiscali, enti previdenziali, autorità competenti e tribunali.

In qualità di professionisti vincolati alla riservatezza, siamo tenuti a mantenere e rispettare il segreto professionale. Altri destinatari riceveranno i dati da voi forniti solo su vostra richiesta, previo vostro esonero dal segreto professionale.

Nell'ambito della nostra fornitura di servizi, ci avvaliamo di elaboratori di dati che contribuiscono all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali, ad esempio fornitori di servizi di data center, partner IT, aziende di distruzione di documenti, ecc. Questi elaboratori di dati sono da noi contrattualmente obbligati a mantenere la riservatezza professionale e a rispettare i requisiti del GDPR e del BDSG.

I dati da voi forniti saranno trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali?

In nessun caso i dati da Lei forniti saranno trasferiti a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale. Qualora, in un caso specifico, desiderasse che i dati da Lei forniti fossero trasferiti a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale, lo faremo solo con il Suo consenso scritto e con l'esenzione dagli obblighi di riservatezza professionale.

Vengono adottate decisioni automatizzate, inclusa la profilazione?

Per il trattamento dei dati da Lei forniti non viene utilizzato alcun processo decisionale completamente automatizzato (inclusa la profilazione) ai sensi dell'art. 22 GDPR.

Durata del trattamento (criteri per la cancellazione)

I dati da Lei forniti saranno trattati per tutto il tempo necessario al raggiungimento delle finalità contrattualmente concordate, generalmente per la durata del Suo rapporto contrattuale con noi. Dopo la cessazione del rapporto contrattuale, i Suoi dati saranno trattati per ottemperare agli obblighi di conservazione previsti dalla legge o sulla base dei nostri legittimi interessi. Una volta scaduti i periodi di conservazione previsti dalla legge e/o venuti meno i nostri legittimi interessi, i Suoi dati saranno cancellati.

Periodi di conservazione previsti per i nostri obblighi legali e interessi legittimi:

Rispetto dei termini di conservazione commerciale, fiscale e professionale. I termini di conservazione e documentazione ivi previsti vanno da due a dieci anni.
Conservazione delle prove nell'ambito della prescrizione. Ai sensi degli articoli 195 e seguenti del Codice Civile tedesco (BGB), i termini di prescrizione possono arrivare fino a 30 anni, con il termine di prescrizione ordinario di tre anni.

Informazioni sui tuoi diritti

Diritto di accesso (articolo 15 GDPR):

Hai il diritto di richiedere gratuitamente informazioni su se e quali dati che ti riguardano vengono memorizzati e per quale scopo avviene tale memorizzazione.

Diritto di rettifica (articolo 16 GDPR):

Hai il diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, hai il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) Art. 17 GDPR:

Hai il diritto di chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei tuoi dati senza ingiustificato ritardo. Il titolare del trattamento è obbligato a cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali se sussiste uno dei seguenti motivi:

Le finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti non sono più valide.
Revoca il consenso al trattamento. Non sussiste altra base giuridica per il trattamento.
Ti opponi al trattamento. Non esiste altra base giuridica per il trattamento.
I dati personali sono stati trattati illecitamente.
La cancellazione dei dati personali è necessaria per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
I dati personali sono stati raccolti in relazione ai servizi della società dell'informazione offerti ai sensi dell'articolo 8(1).
Diritto di limitazione del trattamento Art. 18 GDPR e § 35 BDSG:

Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti condizioni:

Metti in dubbio l'accuratezza dei dati personali.
Il trattamento è illecito, tuttavia si rifiuta di cancellarli.
I dati personali non sono più necessari ai fini del trattamento; tuttavia, hai bisogno dei dati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21(1) del GDPR. Finché non sarà stabilito se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgono sui Suoi interessi, il trattamento sarà limitato.
Diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 GDPR):

Hai il diritto di ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dal titolare del trattamento. Non possiamo impedire il trasferimento di tali dati a un altro titolare del trattamento.

Diritto di opposizione ai sensi dell'articolo 21 GDPR:

Per questo, si prega di contattare il titolare del trattamento dei dati (so).

Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo ai sensi dell'art. 13 comma 2 lett. d, 77 GDPR e § 19 BDSG:

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo. A tal fine, ti preghiamo di contattare l'autorità di controllo competente.

Revoca del consenso ai sensi dell'art. 7 comma 3 GDPR:

Se il trattamento si basa sul tuo consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a o dell'art. 9 comma 2 lett. a (trattamento di categorie particolari di dati personali), hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.

Utilizzo dei social media

Le informazioni su questo sito web sono integrate da pulsanti dei social network Facebook e Instagram e dal portale video YouTube. La semplice visita a questa pagina non comporta la trasmissione automatica di alcun dato ai server di questi servizi. I pulsanti sono solo collegati; ovvero non sono implementati plugin dei rispettivi provider che trasmettono dati prima che i pulsanti vengano cliccati. I dati vengono trasmessi ai rispettivi provider solo al momento del clic sui pulsanti.

politica sulla riservatezza

La protezione dei vostri dati personali è di particolare importanza per noi. Pertanto, trattiamo i vostri dati esclusivamente sulla base delle disposizioni di legge (GDPR, BDSG). Nella presente informativa sulla privacy, vi informiamo sugli aspetti più importanti del trattamento dei dati nell'ambito del nostro sito web.

Raccolta dati di accesso generale

Raccogliamo una serie di dati e informazioni generali ogni volta che un interessato o un sistema automatizzato accede al nostro sito web. Questi dati e informazioni generali vengono memorizzati nei file di registro del server. Vengono raccolti i seguenti dati:

un indirizzo di protocollo Internet (indirizzo IP),
la data e l'ora di accesso al sito web,
la sottopagina esatta a cui è stato effettuato l'accesso sul nostro sito web,
il sito web dal quale hai avuto accesso al nostro sito web (cosiddetto referrer),
il browser utilizzato e la sua versione
e il sistema operativo utilizzato per l'accesso.

Elaboriamo i dati sopra menzionati per le seguenti finalità:

per garantire una connessione fluida al sito web,
per ottimizzare il contenuto del nostro sito web per te,
e per garantire la sicurezza e la stabilità del sistema.

Questi punti rientrano nel tuo e nel nostro legittimo interesse. Potremmo inoltre utilizzare questi dati per adempiere ai nostri obblighi legali in collaborazione con le forze dell'ordine. In nessun caso utilizzeremo i dati raccolti per trarre conclusioni sulla tua identità. La base giuridica per il trattamento dei dati è l'articolo 6(1)(f) del GDPR. Questi file di registro vengono conservati per due mesi.

Prenotazione appuntamenti, consulenza iniziale gratuita, candidatura online

Quando ci contattate tramite il modulo sul nostro sito web o via e-mail, o quando vi candidate per una posizione, memorizziamo le informazioni da voi fornite, nonché i dati generali sopra descritti. Utilizzando il nostro modulo, acconsentite al trattamento dei vostri dati. Non condividiamo questi dati con terze parti e li utilizziamo esclusivamente per elaborare la vostra richiesta e rispondere alla vostra richiesta. In caso di contatto via e-mail, l'elaborazione della vostra richiesta costituisce il necessario legittimo interesse al trattamento dei vostri dati. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati, qualora abbiate prestato il vostro consenso, è l'articolo 6(1)(a) del GDPR. La base giuridica per il trattamento dei dati trasmessi via e-mail è l'articolo 6(1)(f) del GDPR. I dati trasmessi durante il processo di contatto saranno cancellati non appena non saranno più necessari per il raggiungimento della finalità sopra indicata. Per quanto riguarda i dati personali provenienti dal modulo di contatto e i dati trasmessi via e-mail, ciò avviene non appena la rispettiva conversazione è terminata. Ciò avviene una volta che i fatti del caso siano stati definitivamente chiariti. Se il contatto è finalizzato anche alla conclusione di un contratto, l'ulteriore base giuridica è l'articolo 6(1)(b) del GDPR. In questo caso, conserveremo la tua richiesta come lettera commerciale per 7 anni.

Servizio di promemoria

Quando ti registri al nostro servizio di promemoria, elaboriamo e memorizziamo il tuo indirizzo email per inviarti regolarmente promemoria via email sui prossimi appuntamenti, come richiesto. Il tuo consenso al trattamento di questi dati sarà ottenuto durante il processo di registrazione. Conserveremo i tuoi dati fino a quando non annullerai l'iscrizione al servizio di promemoria. Non condivideremo il tuo indirizzo email senza il tuo consenso. La registrazione è obbligatoria per il servizio di promemoria. La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati è l'articolo 6(1)(a) del GDPR. Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Puoi revocare il tuo consenso al servizio di promemoria e annullare l'iscrizione a questo servizio in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Puoi revocare il tuo consenso cliccando sul link fornito in ogni email di promemoria o contattandoci utilizzando i recapiti forniti nell'informativa legale.

Gründercheck

Quando utilizzi il nostro servizio di verifica iniziale, raccogliamo il tuo nome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo postale per inviarti una valutazione personalizzata e offrirti consulenza precontrattuale in merito all'avvio della tua attività. La base giuridica è l'articolo 6(1)(b) del GDPR. A titolo di corrispondenza commerciale, conserviamo questi dati per 7 anni. Non condivideremo questi dati senza il tuo consenso.

I tuoi diritti

Hai i diritti fondamentali di informazione, rettifica o cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, revoca del consenso e opposizione al trattamento. Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la legge sulla protezione dei dati o che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati altrimenti violati, puoi presentare un reclamo all'autorità di controllo. Un elenco delle autorità di controllo competenti per Stato federale è disponibile all'indirizzo www.datenschutz-wiki.de.

Ulteriori informazioni sui tuoi diritti sono disponibili, tra l'altro, sul sito web del BFDI - Commissario federale per la protezione dei dati e la libertà di informazione.

Biscotti

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