Zásady ochrany osobních údajů





Povinné informace dle čl. 12 a násl. GDPR

Kontaktní údaje odpovědné osoby (vedení)

Jméno: Petrasch Jméno: Kathrin

Kontaktní údaje (firemní)

Společnost: Pure Berlin Apartment UG (s ručením omezeným)

Adresa:

  • Mühlenstraße 20, 10243 Berlín E-mail: pure-berlin-ug@gmx.de

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

pure-berlin-ug@gmx.de

Odkud získáváme vaše osobní údaje?

Vaše údaje jsou obecně shromažďovány přímo od vás. Zpracování osobních údajů, které poskytnete, je nezbytné pro plnění smluvních povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené s námi. Vzhledem k vaší povinnosti spolupráce je nezbytné, abyste nám poskytli požadované osobní údaje, jinak bychom nebyli schopni plnit naše smluvní povinnosti. Pokud tak neučiníte, může to pro vás vést k účetním a/nebo daňovým nevýhodám.

Poskytnutí vašich osobních údajů je nezbytné pro předsmluvní opatření (např. shromažďování kmenových dat během procesu generování leadů). Pokud požadované údaje neposkytnete, smlouva nemůže být uzavřena.

Abychom mohli poskytovat naše služby, může být nezbytné zpracovávat osobní údaje, které jsme zákonně získali od jiných společností nebo jiných třetích stran, např. daňových úřadů, vašich obchodních partnerů atd., pro daný účel.

Dále můžeme zpracovávat osobní údaje z veřejně dostupných zdrojů, např. webových stránek, které používáme zákonně a pouze pro příslušný smluvní účel.

Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje, které poskytnete, budou zpracovávány v souladu s ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a německého spolkového zákona o ochraně osobních údajů (BDSG):

Na základě souhlasu (podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

Účely zpracování osobních údajů vyplývají z udělení souhlasu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Toto platí i pro souhlasy udělené před účinností GDPR (25. května 2018). Zpracování, které proběhlo před odvoláním, zůstává nedotčeno. Mezi příklady patří zasílání newsletteru nebo zproštění povinnosti mlčenlivosti o vašich údajích, abychom na vaši žádost mohli sdělit vaše údaje třetím stranám (např. bankám, pojišťovnám, akcionářům atd.).

Pro plnění smluvních povinností (podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

Účely zpracování údajů vyplývají jednak ze zahájení předsmluvních opatření, která předcházejí smluvně upravenému obchodnímu vztahu, a jednak z plnění povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené s vámi.

Z důvodu zákonných požadavků (podle čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) nebo ve veřejném zájmu (podle čl. 6 odst. 1 písm. e GDPR)

Účely zpracování údajů vyplývají z právních požadavků nebo jsou ve veřejném zájmu (např. plnění povinností uchovávání údajů, prokázání splnění oznamovacích a informačních povinností daňového poradce).

V rámci vyvažování zájmů (podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Účely zpracování vašich údajů vyplývají z ochrany našich oprávněných zájmů. Zpracování vámi poskytnutých údajů může být nezbytné i nad rámec samotného plnění smlouvy. Náš oprávněný zájem může být použit k odůvodnění dalšího zpracování vámi poskytnutých údajů, pokud nad ním nepřevažují vaše zájmy nebo základní práva a svobody. Náš oprávněný zájem může v konkrétních případech zahrnovat: uplatňování právních nároků, obhajobu proti nárokům z odpovědnosti a předcházení trestné činnosti.

Kdo obdrží osobní údaje, které jste poskytli?

V rámci naší společnosti mají přístup k vámi poskytnutým osobním údajům pouze ta oddělení, která je potřebují k plnění smluvních a zákonných povinností a která jsou oprávněna tyto údaje zpracovávat.

V rámci plnění smlouvy uzavřené s vámi obdrží údaje pouze ty subjekty, které je potřebují z právních důvodů, např. daňové úřady, orgány sociálního zabezpečení, příslušné orgány a soudy.

Jako odborníci vázaní mlčenlivostí jsme povinni zachovávat a dodržovat profesní tajemství. Ostatní příjemci obdrží údaje, které poskytnete na vaši žádost, pouze pokud nás zbavíte našich povinností profesního mlčenlivosti.

V rámci poskytování našich služeb zapojujeme zpracovatele údajů, kteří přispívají k plnění našich smluvních závazků, např. poskytovatele služeb datových center, IT partnery, společnosti zabývající se skartací dokumentů atd. Tito zpracovatelé údajů jsou námi smluvně zavázáni k zachování profesního mlčenlivosti a k dodržování požadavků GDPR a BDSG.

Budou vámi poskytnuté údaje předávány do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím?

Vámi poskytnuté údaje nebudou za žádných okolností převedeny do třetí země ani mezinárodní organizaci. Pokud si v konkrétním případě budete přát, aby vámi poskytnuté údaje byly převedeny do třetí země nebo mezinárodní organizace, učiníme tak pouze s vaším písemným souhlasem a zproštěním povinnosti mlčenlivosti.

Probíhá automatizované rozhodování, včetně profilování?

Pro zpracování Vámi poskytnutých údajů se nepoužívá žádné plně automatizované rozhodování (včetně profilování) podle čl. 22 GDPR.

Doba zpracování (kritéria pro výmaz)

Údaje, které poskytnete, budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění smluvně dohodnutého účelu, obvykle po dobu trvání vašeho smluvního vztahu s námi. Po ukončení smluvního vztahu budou vaše údaje zpracovávány za účelem splnění zákonných lhůt pro uchovávání údajů nebo na základě našich oprávněných zájmů. Jakmile uplynou zákonné lhůty pro uchovávání údajů a/nebo naše oprávněné zájmy již neplatí, budou vaše údaje smazány.

Předpokládané doby uchovávání údajů pro naše zákonné povinnosti a oprávněné zájmy:

  • Dodržování obchodních, daňových a profesních lhůt pro uchovávání údajů. Lhůty pro uchovávání a dokumentaci stanovené v těchto podmínkách se pohybují od dvou do deseti let.
  • Zajištění důkazů v rámci promlčecí lhůty. Podle § 195 a násl. německého občanského zákoníku (BGB) mohou tyto promlčecí lhůty činit až 30 let, přičemž standardní promlčecí lhůta je tři roky.

Informace o vašich právech

  • Právo na přístup (článek 15 GDPR):

Máte právo požadovat bezplatnou informaci o tom, zda a jaké údaje o vás jsou uchovávány a za jakým účelem k ukládání dochází.

  • Právo na opravu (článek 16 GDPR):

Máte právo požadovat, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

  • Právo na výmaz („právo být zapomenut“) čl. 17 GDPR:

Máte právo požadovat, aby správce údajů bez zbytečného odkladu vymazal vaše údaje. Správce údajů je povinen osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z následujících důvodů:

  • Účely, pro které byly osobní údaje shromážděny, již neplatí.
  • Odvoláte svůj souhlas se zpracováním. Pro zpracování neexistuje žádný jiný právní základ.
  • Vznesete námitku proti zpracování. Pro zpracování neexistuje žádný jiný právní základ.
  • Osobní údaje byly zpracovávány protiprávně.
  • Výmaz osobních údajů je nezbytný pro splnění právní povinnosti podle práva Unie nebo členského státu, které správce podléhá.
  • Osobní údaje byly shromážděny v souvislosti se službami informační společnosti nabízenými v souladu s článkem 8(1).
  • Právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR a § 35 BDSG:

Máte právo požádat o omezení zpracování, pokud je splněna jedna z následujících podmínek:

  • Zpochybňujete přesnost osobních údajů.
  • Zpracování je nezákonné; nicméně odmítáte jejich výmaz.
  • Osobní údaje již nejsou pro účely zpracování potřebné, nicméně je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
  • Vznesli jste námitku proti zpracování podle článku 21(1) GDPR. Dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad vašimi zájmy, bude zpracování omezeno.
  • Právo na přenositelnost údajů (článek 20 GDPR):

Máte právo obdržet od správce údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Nesmíme bránit přenosu těchto údajů jinému správci údajů.

  • Právo vznést námitku podle článku 21 GDPR:

V tomto případě se prosím obraťte na správce údajů.

  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu podle čl. 13 odst. 2 písm. d), článku 77 GDPR a § 19 BDSG:

Pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. Za tímto účelem se prosím obraťte na příslušný dozorový úřad.

  • Odvolání souhlasu dle čl. 7 odst. 3 GDPR:

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) (zpracování zvláštních kategorií osobních údajů), máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu až do jeho odvolání.

Používání sociálních médií

Informace na těchto webových stránkách jsou doplněny tlačítky ze sociálních sítí Facebook a Instagram a video portálu YouTube. Pouhá návštěva této stránky automaticky nepřenáší žádná data na servery těchto služeb. Tlačítka jsou pouze propojena, tj. nejsou implementovány žádné pluginy od příslušných poskytovatelů, které by přenášely data před kliknutím na tlačítka. Data se příslušným poskytovatelům služeb přenášejí až po kliknutí na tlačítka.

Zásady ochrany osobních údajů

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás obzvláště důležitá. Vaše údaje proto zpracováváme výhradně na základě zákonných ustanovení (GDPR, BDSG). V těchto zásadách ochrany osobních údajů vás informujeme o nejdůležitějších aspektech zpracování údajů v rámci našich webových stránek.

Sběr dat pro obecný přístup

Pokaždé, když subjekt údajů nebo automatizovaný systém navštíví naše webové stránky, shromažďujeme řadu obecných údajů a informací. Tyto obecné údaje a informace jsou ukládány do logovacích souborů serveru. Shromažďují se následující údaje:

  • adresa internetového protokolu (IP adresa),
  • datum a čas přístupu na webové stránky,
  • přesná podstránka, na kterou jste na našich webových stránkách navštívili,
  • webová stránka, ze které jste se dostali na naše webové stránky (tzv. referrer),
  • použitý prohlížeč a jeho verze
  • a operační systém použitý pro přístup.

Výše uvedené údaje zpracováváme pro následující účely:

  • aby bylo zajištěno bezproblémové připojení k webovým stránkám,
  • optimalizovat pro vás obsah našich webových stránek,
  • a zajistit bezpečnost a stabilitu systému.

Tyto body jsou ve vašem i našem oprávněném zájmu. Tyto údaje můžeme také použít k plnění našich zákonných povinností ve spolupráci s orgány činnými v trestním řízení. Za žádných okolností nebudeme shromážděné údaje používat k vyvozování závěrů o vaší identitě. Právním základem pro zpracování údajů je článek 6(1)(f) GDPR. Tyto soubory protokolu jsou uchovávány po dobu dvou měsíců.

Objednání schůzky, bezplatná úvodní konzultace, online žádost

Když nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na našich webových stránkách nebo e-mailem, nebo když se ucházíte o pozici, ukládáme vámi poskytnuté informace a také výše popsané obecné údaje. Použitím našeho formuláře souhlasíte se zpracováním vašich údajů. Tyto údaje nesdílíme s třetími stranami a používáme je výhradně ke zpracování vašeho dotazu a odpovědi na vaši žádost. V případě kontaktu prostřednictvím e-mailu představuje zpracování vašeho dotazu nezbytný oprávněný zájem na zpracování vašich údajů. Právním základem pro zpracování vašich údajů, pokud jste k tomu udělili souhlas, je článek 6(1)(a) GDPR. Právním základem pro zpracování údajů předávaných e-mailem je článek 6(1)(f) GDPR. Údaje, které nám byly předány během kontaktního procesu, budou smazány, jakmile již nebudou potřebné k dosažení výše uvedeného účelu. V případě osobních údajů z kontaktního formuláře a údajů předávaných e-mailem je tomu tak, jakmile je příslušná konverzace ukončena. To je případ, kdy jsou skutkové okolnosti případu definitivně objasněny. Pokud je cílem kontaktu také uzavření smlouvy, je dalším právním základem článek 6(1)(b) GDPR. V tomto případě budeme váš dotaz uchovávat jako obchodní dopis po dobu 7 let.

Služba připomínání

Když se zaregistrujete k odběru naší služby připomínání, zpracujeme a uložíme vaši e-mailovou adresu, abychom vám na vaši žádost pravidelně zasílali e-mailové připomenutí o nadcházejících schůzkách. Váš souhlas se zpracováním těchto údajů získáme během registrace. Vaše údaje budeme uchovávat, dokud se z odběru služby připomínání neodhlásíte. Vaši e-mailovou adresu nebudeme sdílet bez vašeho souhlasu. Pro službu připomínání je vyžadována registrace. Právním základem pro zpracování vašich údajů je článek 6(1)(a) GDPR. Odhlásit se můžete kdykoli. Svůj souhlas se službou připomínání můžete kdykoli odvolat a odhlásit se z odběru této služby, aniž by to ovlivnilo zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním. Svůj souhlas můžete odvolat kliknutím na odkaz uvedený v každém e-mailu s připomenutím nebo kontaktováním nás pomocí kontaktních údajů uvedených v právním upozornění.

Gründercheck

Když využijete naši kontrolu pro zahájení podnikání, shromažďujeme vaše jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a poštovní adresu, abychom vám mohli zaslat personalizované hodnocení a nabídnout vám předsmluvní poradenství ohledně vašeho zahájení podnikání. Právním základem pro to je článek 6(1)(b) GDPR. V rámci obchodní korespondence tyto údaje uchováváme po dobu 7 let. Bez vašeho souhlasu je nebudeme sdílet.

Vaše práva

Máte základní práva na informace, opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů, odvolání souhlasu a vznesení námitky proti zpracování. Pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje zákon o ochraně osobních údajů nebo že vaše práva na ochranu osobních údajů byla jinak porušena, můžete podat stížnost u dozorového úřadu. Seznam příslušných dozorových úřadů podle spolkových zemí naleznete na www.datenschutz-wiki.de.

Další informace o vašich právech naleznete mimo jiné na webových stránkách BFDI - Federálního komisaře pro ochranu osobních údajů a svobodu informací.

Soubory cookie

Abychom vám pomohli s používáním našich webových stránek, používáme malé textové soubory zvané „cookies“, které sledují preference uživatelů a optimalizují naše webové stránky podle nich. Soubory cookie však nepoužíváme ke sledování jednotlivých návštěv našich webových stránek. Většina webových stránek dnes soubory cookie běžně používá. Pokud máte jakékoli obavy, můžete si prohlížeč nakonfigurovat tak, aby soubory cookie odmítal.