Polityka prywatności

Informacje obowiązkowe zgodnie z art. 12 i nast. RODO

Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej (zarządu)

Imię: Petrasch Imię: Kathrin

Dane kontaktowe (firma)

Firma: Pure Berlin Apartment UG (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)

Adres:

• Mühlenstraße 20, 10243 Berlin E-mail: pure-berlin-ug@gmx.de

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

pure-berlin-ug@gmx.de

Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane są zazwyczaj zbierane bezpośrednio od Ciebie. Przetwarzanie podanych przez Ciebie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia zobowiązań umownych wynikających z zawartej z nami umowy. Ze względu na Twój obowiązek współpracy, podanie przez Ciebie żądanych przez nas danych osobowych jest niezbędne, ponieważ w przeciwnym razie nie bylibyśmy w stanie wywiązać się z naszych zobowiązań umownych. Niepodanie tych danych może skutkować dla Ciebie niedogodnościami księgowymi i/lub podatkowymi.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań przedumownych (np. zebrania danych podstawowych w procesie pozyskiwania potencjalnych klientów). Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi zawarcie umowy.

Aby świadczyć nasze usługi, może okazać się konieczne przetwarzanie danych osobowych, które zgodnie z prawem uzyskaliśmy od innych firm lub osób trzecich, np. organów podatkowych, partnerów biznesowych itp., w określonym celu.

Ponadto możemy przetwarzać dane osobowe pochodzące ze źródeł publicznie dostępnych, np. stron internetowych, z których korzystamy zgodnie z prawem i wyłącznie w określonym celu umownym.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG):

Na podstawie zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Cele przetwarzania danych osobowych wynikają z udzielenia zgody. Zgodę można w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość. Dotyczy to również zgód udzielonych przed wejściem w życie RODO (25 maja 2018 r.). Przetwarzanie, które miało miejsce przed odwołaniem, pozostaje nienaruszone. Przykładami mogą być: wysyłanie newslettera lub zwolnienie nas z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej w celu ujawnienia Twoich danych osobom trzecim (np. bankom, towarzystwom ubezpieczeniowym, akcjonariuszom itp.) na Twoje żądanie.

W celu wypełnienia zobowiązań umownych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Cele przetwarzania danych wynikają po pierwsze z podjęcia działań przedumownych poprzedzających nawiązanie stosunków handlowych uregulowanych umową, a po drugie z wypełnienia obowiązków wynikających z umowy zawartej z Państwem.

Ze względu na wymogi prawne (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub w interesie publicznym (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO)

Cele przetwarzania danych wynikają z wymogów prawnych lub leżą w interesie publicznym (np. wypełnienie obowiązków związanych z przechowywaniem danych, udowodnienie wypełnienia obowiązków informacyjnych doradcy podatkowego).

W ramach równoważenia interesów (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Cele przetwarzania Twoich danych wynikają z ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów. Przetwarzanie podanych przez Ciebie danych może być konieczne w zakresie wykraczającym poza faktyczne wykonanie umowy. Nasz prawnie uzasadniony interes może uzasadniać dalsze przetwarzanie podanych przez Ciebie danych, o ile Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolności nie są nadrzędne. Nasz prawnie uzasadniony interes może, w określonych przypadkach, obejmować: dochodzenie roszczeń, obronę przed roszczeniami z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz zapobieganie przestępstwom.

Kto jest odbiorcą przekazanych przez Ciebie danych osobowych?

W naszej firmie dostęp do podanych przez Ciebie danych osobowych mają wyłącznie te działy, które potrzebują ich do wypełnienia zobowiązań umownych i prawnych oraz są upoważnione do przetwarzania tych danych.

W celu realizacji zawartej z Tobą umowy, odbiorcami podanych przez Ciebie danych będą wyłącznie podmioty, które ze względów prawnych wymagają ich udostępnienia, np. organy podatkowe, instytucje zabezpieczenia społecznego, właściwe organy i sądy.

Jako profesjonaliści zobowiązani do zachowania poufności, jesteśmy zobowiązani do zachowania i przestrzegania tajemnicy zawodowej. Pozostali odbiorcy otrzymają dane, które nam przekażesz, wyłącznie na Twoją prośbę, jeśli zwolnisz nas z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej.

W ramach świadczenia naszych usług współpracujemy z podmiotami przetwarzającymi dane, które przyczyniają się do wypełniania naszych zobowiązań umownych, np. dostawcami usług centrów danych, partnerami IT, firmami zajmującymi się niszczeniem dokumentów itp. Podmioty przetwarzające dane są przez nas umownie zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej i przestrzegania wymogów RODO oraz BDSG.

Czy podane przez Ciebie dane będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?

Podane przez Ciebie dane w żadnym wypadku nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Jeśli w konkretnym przypadku życzysz sobie, aby podane przez Ciebie dane zostały przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, zrobimy to wyłącznie za Twoją pisemną zgodą i zwolnieniem z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej.

Czy ma miejsce zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie?

W rozumieniu art. 22 RODO przetwarzanie podanych przez Ciebie danych nie wiąże się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji (w tym profilowaniem).

Czas przetwarzania (kryteria usuwania)

Podane przez Ciebie dane będą przetwarzane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celu określonego w umowie, zazwyczaj przez czas trwania Twojej relacji umownej z nami. Po zakończeniu relacji umownej Twoje dane będą przetwarzane w celu wypełnienia ustawowych obowiązków przechowywania danych lub w oparciu o nasze uzasadnione interesy. Po upływie ustawowych okresów przechowywania danych i/lub ustaniu naszych uzasadnionych interesów, Twoje dane zostaną usunięte.

Przewidywane okresy przechowywania danych w związku z naszymi obowiązkami prawnymi i uzasadnionymi interesami:

• Przestrzeganie okresów przechowywania danych w celach handlowych, podatkowych i zawodowych. Okresy przechowywania i dokumentowania określone w tych przepisach wynoszą od dwóch do dziesięciu lat.
• Zachowanie dowodów w ramach przedawnienia. Zgodnie z §§ 195 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), okresy przedawnienia mogą wynosić do 30 lat, przy czym standardowy okres przedawnienia wynosi trzy lata.

Informacje o Twoich prawach

• Prawo dostępu (art. 15 RODO):

Masz prawo zażądać bezpłatnej informacji o tym, czy i jakie dane na Twój temat są przechowywane oraz w jakim celu są one przechowywane.

• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO):

Masz prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania wszelkich nieprawidłowych danych osobowych, które Cię dotyczą. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, masz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) Art. 17 RODO:

Masz prawo żądać od administratora danych niezwłocznego usunięcia Twoich danych. Administrator danych jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

• Cele, w których dane osobowe zostały zebrane, nie są już aktualne.
• Cofasz swoją zgodę na przetwarzanie. Nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania.
• Sprzeciwiasz się przetwarzaniu. Nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania.
• Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Usunięcie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.
• Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowanymi usługami społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania Art. 18 RODO i § 35 BDSG:

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania, jeżeli spełniony jest jeden z następujących warunków:

• Kwestionujesz dokładność danych osobowych.
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, jednak sprzeciwiasz się jego usunięciu.
• Dane osobowe nie są już potrzebne do celów przetwarzania, jednakże są potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO. Do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy administratora są nadrzędne wobec Twoich interesów, przetwarzanie będzie ograniczone.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO):

Masz prawo otrzymać od administratora danych dane, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Nie możemy utrudniać przekazania tych danych innemu administratorowi danych.

• Prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO:

W tym celu należy skontaktować się z administratorem danych (so).

• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. d) RODO i § 19 BDSG:

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W tym celu skontaktuj się z właściwym organem nadzorczym.

• Cofnięcie zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO:

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) (przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych), masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Korzystanie z mediów społecznościowych

Informacje na tej stronie internetowej uzupełniają przyciski serwisów społecznościowych Facebook i Instagram oraz portalu wideo YouTube. Samo odwiedzenie tej strony nie powoduje automatycznego przesyłania danych do serwerów tych serwisów. Przyciski są jedynie połączone, co oznacza, że nie są w nich zaimplementowane żadne wtyczki od poszczególnych dostawców, które przesyłałyby dane przed kliknięciem przycisków. Dane są przesyłane do odpowiednich dostawców usług dopiero po kliknięciu przycisków.

Polityka prywatności

Ochrona Twoich danych osobowych ma dla nas szczególne znaczenie. Dlatego przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w oparciu o przepisy prawa (RODO, BDSG). W niniejszej polityce prywatności informujemy Cię o najważniejszych aspektach przetwarzania danych w ramach naszej strony internetowej.

Zbieranie danych o dostępie ogólnym

Gromadzimy szereg ogólnych danych i informacji za każdym razem, gdy osoba, której dane dotyczą, lub system automatyczny uzyskuje dostęp do naszej strony internetowej. Te ogólne dane i informacje są przechowywane w plikach dziennika serwera. Gromadzone są następujące dane:

• adres protokołu internetowego (adres IP),
• data i godzina dostępu do strony internetowej,
• dokładna podstrona, do której uzyskano dostęp na naszej stronie internetowej,
• strona internetowa, z której uzyskałeś dostęp do naszej witryny (tzw. referrer),
• używana przeglądarka i jej wersja
• oraz system operacyjny użyty do uzyskania dostępu.

Przetwarzamy wyżej wymienione dane w następujących celach:

• aby zapewnić płynne połączenie ze stroną internetową,
• aby zoptymalizować dla Ciebie zawartość naszej strony internetowej,
• oraz zapewnić bezpieczeństwo i stabilność systemu.

Powyższe punkty leżą w Twoim i naszym uzasadnionym interesie. Możemy również wykorzystywać te dane do wypełniania naszych zobowiązań prawnych we współpracy z organami ścigania. W żadnym wypadku nie będziemy wykorzystywać zebranych danych do wyciągania wniosków na temat Twojej tożsamości. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Te pliki dziennika są przechowywane przez dwa miesiące.

Umawianie wizyt, bezpłatna konsultacja wstępna, aplikuj online

Kiedy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza na naszej stronie internetowej lub e-mailem, lub kiedy aplikujesz na stanowisko, przechowujemy podane przez Ciebie informacje, a także ogólne dane opisane powyżej. Korzystając z naszego formularza, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych. Nie udostępniamy tych danych osobom trzecim i wykorzystujemy je wyłącznie do przetwarzania Twojego zapytania i udzielania odpowiedzi na Twoją prośbę. W przypadku kontaktu e-mailowego, przetwarzanie Twojego zapytania stanowi niezbędny prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu Twoich danych. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych, jeśli wyraziłeś zgodę, jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podstawą prawną przetwarzania danych przekazywanych e-mailem jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane przekazane nam podczas procesu kontaktowego zostaną usunięte, gdy tylko nie będą już potrzebne do osiągnięcia wyżej wymienionego celu. W odniesieniu do danych osobowych z formularza kontaktowego i danych przekazanych e-mailem, ma to miejsce z chwilą zakończenia danej rozmowy. Ma to miejsce z chwilą ostatecznego wyjaśnienia faktów sprawy. Jeżeli kontakt ma również na celu zawarcie umowy, dodatkową podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W takim przypadku będziemy przechowywać Państwa zapytanie w formie listu biznesowego przez 7 lat.

Usługa przypomnienia

Po zarejestrowaniu się w usłudze przypomnień, przetwarzamy i przechowujemy Twój adres e-mail, aby regularnie wysyłać Ci przypomnienia o nadchodzących wizytach, zgodnie z Twoją prośbą. Twoja zgoda na przetwarzanie tych danych zostanie uzyskana podczas procesu rejestracji. Będziemy przechowywać Twoje dane do momentu rezygnacji z usługi przypomnień. Nie udostępnimy Twojego adresu e-mail bez Twojej zgody. Rejestracja jest wymagana do korzystania z usługi przypomnień. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Możesz cofnąć zgodę na usługę przypomnień i zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Możesz cofnąć zgodę, klikając link zawarty w każdym e-mailu z przypomnieniem lub kontaktując się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w informacji prawnej.

Gründercheck

Kiedy korzystasz z naszego narzędzia do weryfikacji startupów, zbieramy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres pocztowy, aby przesłać Ci spersonalizowaną ocenę i zaoferować doradztwo przedumowne dotyczące Twojego startupu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. W ramach korespondencji biznesowej przechowujemy te dane przez 7 lat. Nie będziemy ich udostępniać bez Twojej zgody.

Twoje prawa

Przysługuje Ci podstawowe prawo do informacji, sprostowania lub usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych lub że Twoje prawa w zakresie ochrony danych zostały w inny sposób naruszone, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. Listę właściwych organów nadzorczych w poszczególnych krajach związkowych można znaleźć na stronie www.datenschutz-wiki.de.

Więcej informacji o przysługujących Ci prawach znajdziesz między innymi na stronie internetowej BFDI – Federalnego Komisarza ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji.

Ciastka

Aby poprawić komfort korzystania z naszej witryny, używamy małych plików tekstowych zwanych „plikami cookie”, które śledzą preferencje użytkowników i odpowiednio optymalizują naszą witrynę. Nie używamy jednak plików cookie do śledzenia poszczególnych wizyt na naszej stronie. Większość stron internetowych korzysta obecnie z plików cookie. W razie jakichkolwiek wątpliwości możesz skonfigurować przeglądarkę tak, aby odrzucała pliki cookie.