Gizlilik Politikası





GDPR Madde 12 ve devamı uyarınca zorunlu bilgiler

Sorumlu kişinin (yönetimin) iletişim bilgileri

Adı: Petrasch Adı: Kathrin

İletişim bilgileri (işletme)

Şirket: Pure Berlin Apartment UG (limited liability)

Adres:

  • Mühlenstraße 20, 10243 Berlin E-Posta: pure-berlin-ug@gmx.de

Veri koruma görevlisinin iletişim bilgileri

pure-berlin-ug@gmx.de

Kişisel verilerinizi nereden elde ediyoruz?

Verileriniz genellikle doğrudan sizden toplanır. Sağladığınız kişisel verilerin işlenmesi, bizimle akdedilen sözleşmeden doğan sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gereklidir. İş birliği yükümlülüğünüz nedeniyle, talep ettiğimiz kişisel verileri sağlamanız şarttır; aksi takdirde sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getiremeyiz. Bunu yapmamanız, sizin için muhasebe ve/veya vergi açısından dezavantajlara yol açabilir.

Kişisel verilerinizin sağlanması, sözleşme öncesi işlemler için gereklidir (örneğin, potansiyel müşteri oluşturma sürecinde temel verilerin toplanması). İstenen verileri sağlamamanız durumunda sözleşme imzalanamaz.

Hizmetlerimizi sunabilmemiz için, ilgili amaç doğrultusunda diğer şirketlerden veya üçüncü taraflardan (örneğin, vergi dairelerinden, iş ortaklarınızdan vb.) yasal olarak elde ettiğimiz kişisel verileri işlememiz gerekebilir.

Ayrıca, kamuya açık kaynaklardan, örneğin internet sitelerinden elde ettiğimiz kişisel verileri, yasalara uygun olarak ve yalnızca ilgili sözleşme amacına yönelik olarak işleyebiliriz.

Veri işlemenin amaçları ve yasal dayanakları

Sağladığınız kişisel veriler, Avrupa Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve Alman Federal Veri Koruma Yasası (BDSG) hükümlerine uygun olarak işlenecektir:

Rıza esasına göre (GDPR Madde 6, paragraf 1, bent a uyarınca)

Kişisel verilerin işlenmesinin amaçları, verilen onaydan kaynaklanmaktadır. Onayınızı geleceğe yönelik olarak istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bu, GDPR'nin yürürlüğe girmesinden (25 Mayıs 2018) önce verilen onaylar için de geçerlidir. Geri çekme işleminden önce gerçekleşen işlemler etkilenmez. Örnek olarak, bülten gönderilmesi veya talebiniz üzerine verilerinizi üçüncü taraflara (örneğin bankalar, sigorta şirketleri, hissedarlar vb.) ifşa etme yükümlülüğümüzden bizi muaf tutmanız verilebilir.

Sözleşmesel yükümlülükleri yerine getirmek için (GDPR Madde 6, paragraf 1, bent b uyarınca)

Veri işlemenin amaçları öncelikle sözleşmeyle düzenlenmiş bir ticari ilişki öncesinde alınan ön sözleşme önlemlerinin başlatılmasından, ikinci olarak ise sizinle akdedilen sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesinden kaynaklanmaktadır.

Yasal gereklilikler nedeniyle (GDPR Madde 6, paragraf 1, bent c uyarınca) veya kamu yararı gereği (GDPR Madde 6, paragraf 1, bent e uyarınca)

Veri işlemenin amaçları yasal gerekliliklerden kaynaklanır veya kamu yararınadır (örneğin, saklama yükümlülüklerine uyum, vergi danışmanının bildirim ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyumun kanıtlanması).

Menfaatlerin dengelenmesi çerçevesinde (GDPR Madde 6, paragraf 1, bent f uyarınca)

Verilerinizin işlenmesinin amacı, meşru menfaatlerimizin korunmasından kaynaklanmaktadır. Sağladığınız verilerin, sözleşmenin fiili yerine getirilmesinin ötesinde işlenmesi gerekebilir. Meşru menfaatimiz, sizin menfaatleriniz veya temel hak ve özgürlükleriniz bunu geçersiz kılmadığı sürece, sağladığınız verilerin daha fazla işlenmesini haklı çıkarmak için kullanılabilir. Meşru menfaatimiz, belirli durumlarda şunları içerebilir: yasal hak taleplerinde bulunmak, sorumluluk iddialarına karşı savunma yapmak ve suçların önlenmesi.

Bize verdiğiniz kişisel veriler kimlere ulaşır?

Şirketimiz bünyesinde, bize sağladığınız kişisel verilere erişim, yalnızca sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için bu verilere ihtiyaç duyan ve bu verileri işleme yetkisine sahip olan departmanlara verilmektedir.

Sizinle yapılan sözleşme gereği, verdiğiniz veriler yalnızca yasal nedenlerle ihtiyaç duyan kurumlara (örneğin vergi daireleri, sosyal güvenlik kurumları, yetkili merciler ve mahkemeler) iletilecektir.

Gizlilik yükümlülüğü altında olan profesyoneller olarak, mesleki sırrı korumak ve sürdürmekle yükümlüyüz. Diğer alıcılar, yalnızca sizin talebiniz üzerine ve bizi mesleki gizlilik yükümlülüklerimizden muaf tutmanız durumunda, sağladığınız verileri alacaktır.

Hizmet sunumumuzun bir parçası olarak, sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmemize katkıda bulunan veri işleyicilerle (örneğin, veri merkezi hizmet sağlayıcıları, BT ortakları, belge imha şirketleri vb.) çalışıyoruz. Bu veri işleyiciler, sözleşmesel olarak mesleki gizliliği korumak ve GDPR ile BDSG gerekliliklerine uymakla yükümlüdürler.

Verdiğiniz veriler üçüncü ülkelere veya uluslararası kuruluşlara aktarılacak mı?

Sağladığınız veriler hiçbir koşulda üçüncü bir ülkeye veya uluslararası bir kuruluşa aktarılmayacaktır. Belirli bir durumda, sağladığınız verilerin üçüncü bir ülkeye veya uluslararası bir kuruluşa aktarılmasını isterseniz, bunu yalnızca yazılı onayınız ve mesleki gizlilik yükümlülüklerinden muafiyetinizle yapacağız.

Profil oluşturma da dahil olmak üzere otomatik karar alma süreçleri gerçekleşiyor mu?

Sağladığınız verilerin işlenmesinde, GDPR Madde 22 uyarınca tam otomatik karar alma (profil oluşturma dahil) yöntemleri kullanılmamaktadır.

İşlem süresi (silme kriterleri)

Sağladığınız veriler, sözleşmede kararlaştırılan amacı yerine getirmek için gerekli olduğu sürece, genellikle bizimle olan sözleşme ilişkiniz süresince işlenecektir. Sözleşme ilişkisinin sona ermesinden sonra, verileriniz yasal saklama yükümlülüklerine uymak veya meşru menfaatlerimiz temelinde işlenecektir. Yasal saklama süreleri sona erdiğinde ve/veya meşru menfaatlerimiz artık geçerli olmadığında, verileriniz silinecektir.

Yasal yükümlülüklerimiz ve meşru menfaatlerimiz için beklenen saklama süreleri:

  • Ticari, vergi ve mesleki saklama sürelerine uyum. Burada belirtilen saklama ve belgeleme süreleri iki ila on yıl arasında değişmektedir.
  • Zaman aşımı süresi çerçevesinde delillerin korunması. Alman Medeni Kanunu'nun (BGB) 195 ve devamı maddelerine göre, bu zaman aşımı süreleri 30 yıla kadar çıkabilir ve standart zaman aşımı süresi üç yıldır.

Haklarınız hakkında bilgi

  • Erişim hakkı (GDPR Madde 15):

Kişisel verilerinizin saklanıp saklanmadığı, hangi verilerin saklandığı ve bu verilerin hangi amaçla saklandığı konusunda ücretsiz olarak bilgi talep etme hakkına sahipsiniz.

  • Düzeltme hakkı (GDPR Madde 16):

Kişisel verilerinizdeki yanlışlıkların veri sorumlusu tarafından gecikmeksizin düzeltilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. İşlemenin amaçları dikkate alınarak, eksik kişisel verilerinizin tamamlanmasını, ek bir açıklama sunarak da dahil olmak üzere, talep etme hakkına sahipsiniz.

  • Silme hakkı ("unutulma hakkı") GDPR Madde 17:

Veri sorumlusundan verilerinizin gereksiz gecikme olmaksızın silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Veri sorumlusu, aşağıdaki nedenlerden birinin geçerli olması durumunda kişisel verileri gereksiz gecikme olmaksızın silmekle yükümlüdür:

  • Kişisel verilerin toplanma amaçları artık geçerli değildir.
  • Veri işleme izninizi geri çekiyorsunuz. Veri işlemenin başka bir yasal dayanağı bulunmamaktadır.
  • Veri işleme işlemine itiraz ediyorsunuz. Veri işleme için başka bir yasal dayanak bulunmamaktadır.
  • Kişisel veriler hukuka aykırı şekilde işlenmiştir.
  • Kişisel verilerin silinmesi, veri sorumlusunun tabi olduğu Birlik veya Üye Devlet yasaları kapsamındaki yasal bir yükümlülüğe uyum için gereklidir.
  • Kişisel veriler, Madde 8(1) uyarınca sunulan bilgi toplumu hizmetleriyle ilgili olarak toplanmıştır.
  • Veri işleme kısıtlaması hakkı, GDPR Madde 18 ve BDSG Madde 35:

Aşağıdaki koşullardan biri karşılandığında, veri işlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz:

  • Kişisel verilerin doğruluğunu sorguluyorsunuz.
  • Bu işlem hukuka aykırıdır; ancak siz silinmesini reddediyorsunuz.
  • Kişisel veriler artık işleme amaçları için gerekli değildir; ancak, yasal haklarınızın oluşturulması, kullanılması veya savunulması için verilere ihtiyacınız bulunmaktadır.
  • GDPR Madde 21(1) uyarınca işleme itiraz ettiniz. Veri sorumlusunun meşru gerekçelerinin sizin çıkarlarınıza üstün gelip gelmediği belirlenene kadar işleme kısıtlanacaktır.
  • Veri taşınabilirliği hakkı (GDPR Madde 20):

Bize sağladığınız verileri, veri sorumlusundan yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma hakkına sahipsiniz. Bu verilerin başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını engelleyemeyiz.

  • GDPR Madde 21 uyarınca itiraz hakkı:

Bunun için lütfen veri sorumlusuyla (so) iletişime geçin.

  • GDPR Madde 13, paragraf 2, bent d, 77 ve BDSG Madde 19 uyarınca denetleyici makama şikayette bulunma hakkı:

Verilerinizin işlenmesinin GDPR'ı ihlal ettiğine inanıyorsanız, denetleyici makama şikayette bulunma hakkınız vardır. Bu amaçla lütfen ilgili denetleyici makamla iletişime geçin.

  • GDPR Madde 7, paragraf 3 uyarınca rızanın geri çekilmesi:

İşleme, Madde 6, paragraf 1, bent a veya Madde 9, paragraf 2, bent a (özel kategorideki kişisel verilerin işlenmesi) uyarınca verdiğiniz onaya dayanıyorsa, onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz ve bu durum, onayınızın geri çekilmesine kadar onay temelinde gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Sosyal medya kullanımı

Bu web sitesindeki bilgiler, Facebook ve Instagram sosyal ağları ile YouTube video portalından alınan düğmelerle desteklenmektedir. Bu sayfayı ziyaret etmek, bu hizmetlerin sunucularına otomatik olarak herhangi bir veri iletmez. Düğmeler yalnızca bağlantı amaçlıdır; yani, düğmelere tıklanmadan önce veri iletecek ilgili sağlayıcılardan herhangi bir eklenti uygulanmamıştır. Veriler, yalnızca düğmelere tıklandığında ilgili hizmet sağlayıcılarına iletilir.

Gizlilik Politikası

Kişisel verilerinizin korunması bizim için son derece önemlidir. Bu nedenle verilerinizi yalnızca yasal hükümler (GDPR, BDSG) temelinde işliyoruz. Bu gizlilik politikasında, web sitemiz çerçevesinde veri işlemenin en önemli yönleri hakkında sizi bilgilendiriyoruz.

Genel erişim veri toplama

Veri sahibi veya otomatik bir sistem web sitemize her eriştiğinde çeşitli genel veriler ve bilgiler toplarız. Bu genel veriler ve bilgiler sunucunun günlük dosyalarında saklanır. Aşağıdaki veriler toplanır:

  • İnternet Protokol adresi (IP adresi),
  • Web sitesine erişim tarihi ve saati,
  • Web sitemizde erişilen tam alt sayfa,
  • Sitemize eriştiğiniz web sitesi (referans veren site olarak adlandırılır),
  • kullanılan tarayıcı ve sürümü
  • ve erişim için kullanılan işletim sistemi.

Söz konusu verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işliyoruz:

  • Web sitesine sorunsuz bir bağlantı sağlamak için,
  • Web sitemizin içeriğini sizin için optimize etmek amacıyla,
  • ve sistem güvenliğini ve istikrarını sağlamak için.

Bu hususlar sizin ve bizim meşru menfaatlerimiz doğrultusundadır. Ayrıca bu verileri, kolluk kuvvetleriyle iş birliği içinde yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için de kullanabiliriz. Toplanan verileri hiçbir koşulda kimliğiniz hakkında sonuç çıkarmak için kullanmayacağız. Veri işlemenin yasal dayanağı GDPR Madde 6(1)(f)'dir. Bu kayıt dosyaları iki ay süreyle saklanır.

Randevu planlama, ücretsiz ön görüşme, çevrimiçi başvuru

Web sitemizdeki form aracılığıyla veya e-posta yoluyla bizimle iletişime geçtiğinizde veya bir pozisyona başvurduğunuzda, sağladığınız bilgileri ve yukarıda açıklanan genel verileri saklarız. Formumuzu kullanarak, verilerinizin işlenmesine onay vermiş olursunuz. Bu verileri üçüncü taraflarla paylaşmayız ve yalnızca talebinizi işlemek ve isteğinize yanıt vermek için kullanırız. E-posta yoluyla iletişim durumunda, talebinizin işlenmesi, verilerinizin işlenmesinde gerekli meşru menfaati oluşturur. Onay verdiyseniz, verilerinizin işlenmesinin yasal dayanağı GDPR Madde 6(1)(a)'dır. E-posta yoluyla iletilen verilerin işlenmesinin yasal dayanağı GDPR Madde 6(1)(f)'dir. İletişim sürecinde bize iletilen veriler, yukarıda belirtilen amaca ulaşmak için artık gerekli olmadığı anda silinecektir. İletişim formundan elde edilen kişisel veriler ve e-posta yoluyla iletilen veriler söz konusu olduğunda, bu durum ilgili görüşme sona erdiği anda geçerlidir. Bu durum, olayın gerçekleri kesin olarak açıklığa kavuşturulduktan sonra geçerlidir. İletişimin aynı zamanda bir sözleşme imzalamayı amaçlaması durumunda, diğer yasal dayanak GDPR Madde 6(1)(b)'dir. Bu durumda, talebinizi 7 yıl boyunca ticari mektup olarak saklayacağız.

Hatırlatma hizmeti

Hatırlatma hizmetimize kaydolduğunuzda, talep ettiğiniz şekilde yaklaşan randevularınız hakkında düzenli e-posta hatırlatıcıları göndermek için e-posta adresinizi işler ve saklarız. Bu verilerin işlenmesine ilişkin onayınız kayıt işlemi sırasında alınacaktır. Hatırlatma hizmetinden aboneliğinizi iptal edene kadar verilerinizi saklayacağız. E-posta adresinizi izniniz olmadan paylaşmayacağız. Hatırlatma hizmeti için kayıt gereklidir. Verilerinizin işlenmesinin yasal dayanağı GDPR'nin 6(1)(a) maddesidir. İstediğiniz zaman aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilir ve bu hizmetten aboneliğinizi iptal edebilirsiniz; bu, geri çekilmeden önce onaya dayalı işlemenin yasallığını etkilemez. Onayınızı, her hatırlatma e-postasında verilen bağlantıyı tıklayarak veya yasal bildirimde belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçerek geri çekebilirsiniz.

Gründercheck

Girişim değerlendirmemizi kullandığınızda, size kişiselleştirilmiş değerlendirmenizi göndermek ve işletmenizin başlangıcıyla ilgili sözleşme öncesi tavsiyelerde bulunmak amacıyla adınızı, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve posta adresinizi toplarız. Bunun yasal dayanağı GDPR Madde 6(1)(b)'dir. Ticari yazışma olarak bu verileri 7 yıl süreyle saklarız. Bu verileri izniniz olmadan paylaşmayacağız.

Haklarınız

Bilgi edinme, düzeltme veya silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği, rızayı geri çekme ve işlemeye itiraz etme gibi temel haklara sahipsiniz. Verilerinizin işlenmesinin veri koruma yasasını ihlal ettiğine veya veri koruma haklarınızın başka bir şekilde ihlal edildiğine inanıyorsanız, denetleyici makama şikayette bulunabilirsiniz. Yetkili denetleyici makamların federal eyaletlere göre listesini www.datenschutz-wiki.de adresinde bulabilirsiniz.

Haklarınız hakkında daha fazla bilgiye, diğer yerlerin yanı sıra, BFDI - Federal Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiserliği'nin web sitesinden ulaşabilirsiniz.

Çerezler

Web sitemizdeki deneyiminizi iyileştirmek için, kullanıcı tercihlerini izlemek ve web sitemizi buna göre optimize etmek amacıyla "çerezler" olarak bilinen küçük metin dosyaları kullanıyoruz. Ancak, web sitemize yapılan bireysel ziyaretleri izlemek için çerezleri kullanmıyoruz. Günümüzde çoğu web sitesi rutin olarak çerez kullanmaktadır. Herhangi bir endişeniz varsa, tarayıcınızı çerezleri reddedecek şekilde yapılandırabilirsiniz.